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提高效率,实现办公自动化——OA办公系统学习体会

时间:2013-06-03 文章来源:经营管理部 打印 字号: 收藏

       5月17日,EVO真人企业管理部就公司最新上线的OA办公系统的相关流程对员工进行了培训。下面根据学习情况,结合个人实际谈一些体会。
       一、在线体验快速高效的网络办公
       从登录界面进入到系统EVO真人,登录人员日常工作范围内需要处理的所有内容全部呈现于眼前。想想平时所做的工作,复杂且琐碎,有这样一个系统帮助分门别类、及时告知需要处理的事务,既提高效率又节省时间。从导航栏,还可以看到文件管理、流程管理、日程管理等功能模块。显然,这样的操作系统会让领导在管理日常事务方面省去很多时间。员工向领导请示一项事务,可通过OA系统直接向领导请示,缩短了流程链上各个环节的反射弧长。
       二、承担企业信息中心功能
       虽然公司很早就拥有自己的官方网站,但由于很多员工日常工作繁忙,很少会有时间主动登录到公司官网去浏览最新的集团信息。现在,因为每天必须要登录到OA系统进行办公,顺便就会浏览到系统EVO真人中间位置的“重点新闻”及“通知信息”板块。以OA系统作为公司的信息管理平台,企业内部所有员工将第一时间分享到企业发布的信息。而每一条已发布的企业信息必然是经过企业管理层审批的,这样避免了信息孤岛的产生,让信息流得到科学的管理。
       三、轻松、低碳导出工作表单
       OA的操作是极为简易的,而功能又极为强大。公司很多的表单都可以在OA办公系统平台完成,如我们部门经常用到的合同审批单、用印申请表、支出凭单等,只要在发起流程时进行简单的类别选择即可生成。这样的操作对于使用者来说是极为便利的,不必再耗费太多心思去寻找和制作表单,通过OA系统就可以操作完成。同时,OA系统还可以解决办公用品的大量能耗,包括人力资源的消耗,大大减少企业用纸,实现低碳办公。
       为了配合EVO真人高速发展的脚步,集团各个部门更加需要一套先进完整、科学规范的管理方法和制度来引导员工展开工作。通过此次培训,更体现出公司对于实现自动化网络办公的信心和紧迫感。因此对于全新上线的OA系统,每一位员工都应引起重视,认真领悟公司精神并严格按流程要求操作。只有员工主动学习自动化办公操作,尽快适应公司的创新与改革,紧跟公司的发展脚步,公司的营运才能做到科学化、规范化、制度化,更有利于公司做大、做强。相信在日益严格规范的制度要求下,EVO真人的明天一定会更好。 
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